Automatización y optimización de procesos
para despachos de extranjería y negocios
Diseñamos sistemas automáticos —con IA aplicada cuando aporta valor— para reducir errores manuales, ahorrar (mucho) tiempo y escalar con seguridad.
Lo que construimos
Formularios y tasas de extranjería
Relleno automático fiable para EX‑17, 790‑012, EX‑18 y más. Extracción de datos desde PDF/imagen, validaciones y generación de acuses.
Automatizaciones multi‑step
Workflows de múltiples pasos (Make, n8n, APIs) con lógica condicional, colas, reintentos y auditoría de eventos.
IA aplicada (cuando suma)
OCR/LLM para lectura de documentos, clasificación y extracción estructurada; siempre con control humano opcional.
Inscripción CCSE (Cervantes)
Semi‑automatización del alta de usuarios y la inscripción al examen CCSE para procesos de nacionalidad.
Integraciones y RPA
Conexión con CRMs, ERPs, hojas de cálculo, firmas y pasarelas de pago. Donde no hay API, automatizamos interfaz.
Tableros y seguimiento
Métricas clave, monitorización y alertas para operar con visibilidad y mejorar de forma continua.
Cómo trabajamos
Descubrimiento
Entendemos objetivos, restricciones y sistemas actuales.
Mapeo & diseño
Descomponemos el proceso y proponemos el workflow óptimo.
Implementación
Construcción en Make/n8n + integraciones (APIs/RPA) y pruebas.
Entrega guiada
Documentación, formación y puesta en producción controlada.
Medición & mejora
KPIs, monitorización y ajustes para rendimiento sostenido.
Resultado: menos fricción, más capacidad
Reducimos trabajos repetitivos, errores manuales y tiempos muertos. Su equipo se concentra en lo que sí requiere criterio profesional.
Ejemplos recientes
EX‑17 + 790‑012 end‑to‑end
De un PDF/imagen a un formulario/tasa cumplimentado y validado, listo para revisión. Registro de incidencias y reintentos.
Alta e inscripción CCSE
Semi‑automatización del alta de usuario + selección de sede/fecha y búsqueda automática en Instituto Cervantes.
Rutas multi‑step con IA
Extracción inteligente de datos (OCR/LLM), validaciones cruzadas y actualización en CRM + notificaciones.